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別怕excel函數(shù)其實(shí)很簡(jiǎn)單 完整版

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別怕 Excel 函數(shù)其實(shí)很簡(jiǎn)單簡(jiǎn)介

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《別怕,Excel函數(shù)其實(shí)很簡(jiǎn)單》利用生動(dòng)形象的比擬和淺顯易懂的語言,介紹Excel函數(shù)中看似復(fù)雜的概念和算法,借助實(shí)戰(zhàn)案例來揭示公式編寫思路和函數(shù)應(yīng)用技巧。

運(yùn)用先進(jìn)的數(shù)據(jù)管理思想對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行組織,運(yùn)用強(qiáng)大的Excel函數(shù)與公式對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,是每一位職場(chǎng)人士在信息時(shí)代的必備技能之一。

別怕Excel函數(shù)其實(shí)很簡(jiǎn)單目錄

第1章 聊聊你不知道的Excel

第1節(jié) 最牛的Excel用法2

1.1.1 我見過最牛的求和方式2

1.1.2 我曾經(jīng)也這樣囧過3

1.1.3 原來Excel還可以這樣算7

第2節(jié) 你眼中不一樣的Excel10

1.2.1 Excel不只是一個(gè)畫表工具10

1.2.2 Excel公式的優(yōu)勢(shì)是什么12

第3節(jié) 不會(huì)Excel的廚子不是好廚子15

第2章 公式到底是什么

第1節(jié) 什么是Excel公式18

2.1.1 公式,就是別樣的數(shù)學(xué)運(yùn)算式18

2.1.2 公式的分類19

第2節(jié) 怎樣在Excel中使用公式19

2.2.1 在單元格中輸入公式19

2.2.2 編輯已有的公式20

2.2.3 復(fù)制公式到其他單元格21

2.2.4 為什么公式不計(jì)算了23

2.2.5 切換顯示公式和公式結(jié)果29

第3節(jié) 公式的組成與結(jié)構(gòu)31

第4節(jié) Excel中的數(shù)據(jù)33

2.4.1 數(shù)據(jù)就是被保存下來的信息33

2.4.2 不同的數(shù)據(jù)類型34

2.4.3 公式中的常量和變量37

第5節(jié) 公式中的運(yùn)算符38

2.5.1 算術(shù)運(yùn)算符39

2.5.2 比較運(yùn)算符39

2.5.3 文本運(yùn)算符41

2.5.4 引用運(yùn)算符41

第6節(jié) 在公式中引用單元格43

2.6.1 引用單元格就是指明數(shù)據(jù)保存的位置43

2.6.2 不同的單元格引用樣式45

2.6.3 相對(duì)引用和絕對(duì)引用49

第7節(jié) Excel中的函數(shù)59

2.7.1 一個(gè)函數(shù)就是一臺(tái)多功能的榨汁機(jī)59

2.7.2 函數(shù)都由哪幾部分組成60

2.7.3 Excel中都有哪些函數(shù)62

第8節(jié) 使用函數(shù)編寫公式65

2.8.1 讓Excel自動(dòng)插入函數(shù)公式65

2.8.2 選擇適合的函數(shù)編寫公式66

2.8.3 手動(dòng)輸入函數(shù)編寫公式68

第3章 常用的邏輯函數(shù)

第1節(jié) Excel中的是與非74

3.1.1 Excel處理問題的邏輯74

3.1.2 什么時(shí)候Excel會(huì)對(duì)你說TRUE75

第2節(jié) IF讓你的選擇不再困難77

3.2.1 有選擇的地方就有IF函數(shù)77

3.2.2 讓IF替你選擇正確的結(jié)果78

3.2.3 為多個(gè)學(xué)生的成績(jī)?cè)u(píng)定等次80

3.2.4 從多個(gè)結(jié)果中選擇符合條件的一個(gè)結(jié)果82

3.2.5 根據(jù)數(shù)據(jù)選擇不同的運(yùn)算85

3.2.6 使用IF屏蔽公式返回的錯(cuò)誤值86

第3節(jié) IF函數(shù)的三個(gè)小伙伴88

3.3.1 不能被Excel識(shí)別的數(shù)學(xué)不等式88

3.3.2 用AND函數(shù)判斷是否同時(shí)滿足多個(gè)條件91

3.3.3 使用OR函數(shù)判斷是否滿足多個(gè)條件中的某個(gè)條件94

3.3.4 使用NOT函數(shù)求相反的邏輯值95

第4章 用函數(shù)進(jìn)行數(shù)學(xué)運(yùn)算與數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)

第1節(jié) 求和運(yùn)算,首選SUM函數(shù)98

4.1.1 為什么需要使用函數(shù)求和98

4.1.2 使用SUM函數(shù)的優(yōu)勢(shì)98

第2節(jié) 使用SUMIF按條件求和102

4.2.1 什么時(shí)候需要使用SUMIF102

4.2.2 為SUMIF設(shè)置求和條件103

4.2.3 忽略求和區(qū)域中的錯(cuò)誤值105

4.2.4 使用可變的求和條件106

4.2.5 使用不可求和的條件區(qū)域107

4.2.6 SUMIF函數(shù)的參數(shù)介紹109

4.2.7 替SUMIF函數(shù)設(shè)置尺寸不匹配的第3參數(shù)111

4.2.8 按模糊條件對(duì)數(shù)據(jù)求和112

4.2.9 通配符就是通用的字符115

4.2.10 在SUMIF函數(shù)中使用通配符116

4.2.11 設(shè)置多行多列的條件區(qū)域117

4.2.12 求最后一次借書的總數(shù)120

4.2.13 讓SUMIF替你查詢商品的單價(jià)121

第3節(jié) 多條件求和,更方便的SUMIFS函數(shù)123

4.3.1 SUMIF函數(shù)不能解決的條件求和問題123

4.3.2 使用SUMIFS函數(shù)進(jìn)行多條件求和124

4.3.3 在SUMIFS函數(shù)中使用通配符125

第4節(jié) 求指定數(shù)據(jù)的平均值126

4.4.1 求平均值,最常用的AVERAGE函數(shù)126

4.4.2 使用AVERAGEIF函數(shù)按單條件求平均值128

4.4.3 使用AVERAGEIF函數(shù)求各科平均成績(jī)129

4.4.4 使用AVERAGEIFS函數(shù)進(jìn)行多條件求平均值130

第5節(jié) 統(tǒng)計(jì)符合條件的單元格個(gè)數(shù)131

4.5.1 你在用什么方法統(tǒng)計(jì)單元格個(gè)數(shù)131

4.5.2 COUNTIF函數(shù)的參數(shù)介紹133

4.5.3 求等于某個(gè)數(shù)值的單元格個(gè)數(shù)133

4.5.4 使用比較運(yùn)算符設(shè)置統(tǒng)計(jì)條件134

4.5.5 借助通配符按模糊條件計(jì)數(shù)135

4.5.6 求區(qū)域中包含的單元格個(gè)數(shù)136

4.5.7 統(tǒng)計(jì)空單元格的個(gè)數(shù)137

4.5.8 求文本單元格的個(gè)數(shù)138

4.5.9 COUNTIF函數(shù)的其他家庭成員139

第6節(jié) 使用COUNTIFS函數(shù)按多條件統(tǒng)計(jì)單元格個(gè)數(shù)140

4.6.1 可能會(huì)遇到的多條件計(jì)數(shù)的問題140

4.6.2 按多條件統(tǒng)計(jì)的專用函數(shù)141

第7節(jié) 使用函數(shù)對(duì)數(shù)值行取舍142

4.7.1 什么是數(shù)值取舍142

4.7.2 笨拙的數(shù)值取舍方式142

4.7.3 Excel中的取舍函數(shù)143

4.7.4 使用ROUND函數(shù)對(duì)數(shù)值四舍五入143

4.7.5 使用ROUNDUP與ROUNDDOWN對(duì)數(shù)值強(qiáng)制取舍144

4.7.6 使用INT或TRUNC保留整數(shù)145

第5章 用函數(shù)處理文本

第1節(jié) 將多個(gè)字符串合并成一個(gè)148

5.1.1 什么是合并字符串148

5.1.2 用CONCATENATE 函數(shù)合并字符串148

5.1.3 比CONCATENATE函數(shù)更方便的&運(yùn)算符150

5.1.4 特殊的 PHONETIC 函數(shù)151

第2節(jié) 用函數(shù)計(jì)算文本的長(zhǎng)度152

5.2.1 什么是文本的長(zhǎng)度152

5.2.2 字符與字節(jié)的區(qū)別153

5.2.3 使用LEN計(jì)算文本包含的字符數(shù)153

5.2.4 使用LENB函數(shù)計(jì)算文本包含的字節(jié)數(shù)154

第3節(jié) 檢查文本是否相同 155

5.3.1 最常用的比較運(yùn)算符“=”155

5.3.2 使用EXACT函數(shù)區(qū)分大小寫比較155

第4節(jié) 查找指定字符在字符串中的位置156

5.4.1 字符串就像被串起來的珠子156

5.4.2 查找字符位置就像查找黑色珠子的位置157

5.4.3 使用FIND函數(shù)查找指定字符的位置158

5.4.4 如果字符串中存在多個(gè)查找值159

5.4.5 指定FIND函數(shù)查找的起始位置160

5.4.6 另一個(gè)查找函數(shù)SEARCH161

5.4.7 FIND函數(shù)和SEARCH函數(shù)的區(qū)別161

5.4.8 使用FINDB函數(shù)和SEARCHB函數(shù)按字節(jié)查找164

第5節(jié) 使用函數(shù)截取部分字符165

5.5.1 為什么要截取字符165

5.5.2 使用LEFT函數(shù)從左端截取字符 166

5.5.3 使用RIGHT函數(shù)從右端截取字符 167

5.5.4 左右開弓,截取中間字符168

5.5.5 截取中間字符,更靈活的MID函數(shù)169

5.5.6 按字節(jié)截取字符171

5.5.7 分離中英文字符171

5.5.8 將金額分列顯示在多個(gè)單元格中174

5.5.9 截取指定字符前的字符178

第6節(jié) 替換字符串中的部分字符180

5.6.1 使用SUBSTITUTE函數(shù)替換指定的字符180

5.6.2 將同一字符替換為不同的多個(gè)字符182

5.6.3 用REPLACE函數(shù)替換指定位置的文本183

5.6.4 使用REPLACEB函數(shù)按字節(jié)數(shù)替換184

5.6.5 加密電話號(hào)碼中的部分信息184

5.6.6 處理使用錯(cuò)誤分隔符的不規(guī)范日期185

第7節(jié) 使用TEXT函數(shù)替字符串“整容”187

5.7.1 TEXT函數(shù)與自定義數(shù)字格式187

5.7.2 TEXT函數(shù)的參數(shù)說明188

5.7.3 TEXT函數(shù)的格式代碼188

5.7.4 格式代碼的4個(gè)區(qū)段189

5.7.5 自己替函數(shù)設(shè)置格式代碼191

5.7.6 使用現(xiàn)成的格式代碼193

5.7.7 數(shù)字格式代碼中的數(shù)字占位符193

5.7.8 讓數(shù)據(jù)統(tǒng)一顯示固定的位數(shù)194

5.7.9 用TEXT函數(shù)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行取舍194

5.7.10 讓所有數(shù)據(jù)按小數(shù)點(diǎn)對(duì)齊195

5.7.11 去掉數(shù)字中無意義的0196

5.7.12 在格式代碼中使用千分位分隔符196

5.7.13 讓數(shù)字縮小1000倍197

5.7.14 格式代碼中的其他符號(hào)197

5.7.15 格式代碼中的字符串198

5.7.16 將小數(shù)顯示為分?jǐn)?shù)199

5.7.17 將小寫金額轉(zhuǎn)為中文大寫樣式199

5.7.18 讓數(shù)字以百萬為單位顯示200

5.7.19 用TEXT函數(shù)處理時(shí)間和日期201

第8節(jié) 文本與數(shù)值互換202

5.8.1 文本函數(shù)與噴漆罐202

5.8.2 將數(shù)值轉(zhuǎn)為文本202

5.8.3 不要以為所有的數(shù)字都能求和204

5.8.4 火眼金睛,辨別文本數(shù)字與數(shù)值205

5.8.5 將文本數(shù)字轉(zhuǎn)為數(shù)值207

第6章 用函數(shù)實(shí)現(xiàn)高效查找

第1節(jié) 使用VLOOKUP查詢符合條件的數(shù)據(jù)212

6.1.1 用“聰明”的方式完善成績(jī)表212

6.1.2 更方便的VLOOKUP函數(shù)213

6.1.3 VLOOKUP函數(shù)的查詢規(guī)則214

6.1.4 使用精確匹配補(bǔ)全工作表信息215

6.1.5 使用模糊匹配為成績(jī)?cè)u(píng)定等次217

6.1.6 讓函數(shù)返回同一查詢結(jié)果的多列數(shù)據(jù)220

6.1.7 在第1參數(shù)中使用通配符進(jìn)行模糊查找221

6.1.8 讓函數(shù)返回符合條件的多條記錄223

6.1.9 根據(jù)多個(gè)條件查詢數(shù)據(jù)224

6.1.10 處理VLOOKUP函數(shù)的查詢錯(cuò)誤226

第2節(jié) VLOOKUP的孿生兄弟—HLOOKUP230

第3節(jié) 使用MATCH函數(shù)確定數(shù)據(jù)的位置231

6.3.1 你的數(shù)據(jù)保存在第幾個(gè)單元格231

6.3.2 使用MATCH函數(shù)確定數(shù)據(jù)的位置232

6.3.3 MATCH函數(shù)的使用規(guī)則232

6.3.4 判斷某數(shù)據(jù)是否包含在另一組數(shù)據(jù)中233

6.3.5 提取唯一值數(shù)據(jù)235

第4節(jié) 使用INDEX函數(shù)獲取指定位置的數(shù)據(jù)237

6.4.1 什么時(shí)候會(huì)用到INDEX函數(shù)237

6.4.2 怎樣使用INDEX函數(shù)238

6.4.3 使用簡(jiǎn)化的INDEX函數(shù)239

6.4.4 INDEX函數(shù)的返回結(jié)果是數(shù)據(jù)嗎240

6.4.5 代替VLOOKUP函數(shù)完善成績(jī)表信息242

6.4.6 解決逆向查詢問題243

第7章 用函數(shù)處理日期與時(shí)間

第1節(jié) 揭開日期和時(shí)間的面具246

7.1.1 日期是數(shù)值的特殊顯示樣式246

7.1.2 Excel的日期系統(tǒng)247

7.1.3 時(shí)間是分?jǐn)?shù)的特殊顯示樣式248

第2節(jié) 在Excel中錄入日期與時(shí)間249

7.2.1 按格式樣式手動(dòng)輸入日期與時(shí)間249

7.2.2 快速錄入當(dāng)前系統(tǒng)日期與時(shí)間251

7.2.3 利用 DATE函數(shù)生成指定日期252

7.2.4 求指定月份第一天的日期值253

7.2.5 求指定月份最后一天的日期值253

7.2.6 使用TIME函數(shù)生成指定的時(shí)間值254

第3節(jié) 獲取日期值和時(shí)間值中的信息255

7.3.1 提取日期值中的年月日信息255

7.3.2 獲取時(shí)間值中的時(shí)分秒信息256

7.3.3 從帶時(shí)間的日期數(shù)據(jù)中提取純?nèi)掌?56

第4節(jié) 其他常見的日期計(jì)算問題257

7.4.1 返回指定天數(shù)之前或之后的日期值257

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