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飛書妙記生成會議紀(jì)要怎么用?飛書妙記使用方法分享

時間:2024-12-26 15:08:33 來源:IT貓撲網(wǎng)整理 作者:綠軟小編 我要評論(0)

飛書妙記這款智能工具的出現(xiàn),讓會議紀(jì)要生成變得輕松快捷。打開飛書妙記功能,上傳會議錄音文件,飛書妙記會自動將錄音轉(zhuǎn)換成文字,之后保存并下載成Word文檔,再利用飛書電腦版的AI工具根據(jù)需求優(yōu)化文檔內(nèi)容,最后手動調(diào)整并分享或歸檔紀(jì)要,實現(xiàn)高效辦公。

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1.準(zhǔn)備工作

在使用飛書妙記之前,你需要確保以下幾點:

安裝飛書應(yīng)用:飛書妙記是飛書應(yīng)用中的一個功能,因此你需要先下載并安裝飛書應(yīng)用。

登錄賬號:使用你的飛書賬號登錄,確保能夠訪問飛書妙記功能。

會議錄音文件:準(zhǔn)備好需要轉(zhuǎn)換的會議錄音文件,可以是MP3、WAV等格式。

2.上傳錄音文件

打開飛書妙記:在飛書應(yīng)用中,找到并點擊“飛書妙記”功能入口。

上傳錄音文件:在飛書妙記界面,點擊“上傳”按鈕,選擇你的會議錄音文件進(jìn)行上傳。飛書妙記支持多種音頻格式,確保你的錄音文件符合要求。

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自動識別語言:上傳后,飛書妙記會自動識別錄音中的語言,并開始將音頻轉(zhuǎn)換成文字。這一過程通常非常迅速,讓你無需等待太久。

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3.保存并下載Word文檔

查看轉(zhuǎn)換結(jié)果:在飛書妙記界面,你可以實時查看錄音轉(zhuǎn)換成文字的結(jié)果。如果發(fā)現(xiàn)有誤,可以手動進(jìn)行修正。

保存文檔:確認(rèn)無誤后,點擊“保存”按鈕,將轉(zhuǎn)換后的文字內(nèi)容保存到飛書妙記的云端存儲中。

下載Word文檔:為了方便后續(xù)編輯和分享,你可以點擊“下載”按鈕,將文字內(nèi)容下載成Word文檔格式。

4.利用AI優(yōu)化文檔

上傳文檔至AI工具:打開電腦版飛書,在對話框中找到并使用AI工具。上傳你剛才下載的Word文檔。

明確需求:在對話框中,向AI工具明確你的需求,比如需要提取關(guān)鍵信息、整理會議議程、優(yōu)化語言表達(dá)等。

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AI優(yōu)化內(nèi)容:AI工具會根據(jù)你的需求,對文檔進(jìn)行智能優(yōu)化。你可以多次上傳并調(diào)整需求,直到文檔達(dá)到你滿意的狀態(tài)。

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5.不斷優(yōu)化與分享

手動調(diào)整:雖然AI工具已經(jīng)非常強(qiáng)大,但在某些情況下,你可能還需要手動對文檔進(jìn)行微調(diào),以確保內(nèi)容的準(zhǔn)確性和完整性。

分享與歸檔:完成優(yōu)化后,你可以將會議紀(jì)要分享給團(tuán)隊成員或相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),同時將其歸檔到公司的文檔管理系統(tǒng)中,以備后續(xù)查閱。

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飛書妙記作為一款智能會議紀(jì)要工具,憑借其高效、準(zhǔn)確、便捷的特點,成為了現(xiàn)代辦公中不可或缺的一部分。通過本文的介紹,相信你已經(jīng)掌握了飛書妙記的使用方法,能夠輕松地將會議錄音轉(zhuǎn)換成文字,并生成高質(zhì)量的會議紀(jì)要。從此,告別手動整理的繁瑣,迎接高效辦公的新時代!

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