時(shí)間:2024-12-24 17:44:11 來(lái)源:IT貓撲網(wǎng)整理 作者:綠軟小編 我要評(píng)論(0)
企業(yè)微信作為一款功能較強(qiáng)的辦公通訊工具,允許企業(yè)通過(guò)設(shè)置管理員來(lái)更高效地進(jìn)行管理和運(yùn)營(yíng)。超級(jí)管理員或創(chuàng)建人可登錄管理后臺(tái)或手機(jī)端,添加或刪除管理員,并設(shè)置管理范圍、通訊錄、應(yīng)用及設(shè)備管理權(quán)限。同時(shí),支持創(chuàng)建管理組,方便分組管理。操作前需確認(rèn)成員實(shí)名狀態(tài),管理員身份不可直接轉(zhuǎn)讓。
企業(yè)微信支持添加超級(jí)管理員和分級(jí)管理員,以滿足不同層級(jí)的管理需求。
1.電腦端添加管理員
超級(jí)管理員或創(chuàng)建人登錄企業(yè)微信管理后臺(tái),點(diǎn)擊【我的企業(yè)】->【權(quán)限管理】->【管理員】->【“+”】,即可開(kāi)始添加管理員。在彈出的窗口中,從企業(yè)通訊錄中選擇要設(shè)置為管理員的成員,并為其設(shè)置管理角色(超級(jí)管理員或分級(jí)管理員)、管理范圍及相應(yīng)的權(quán)限。設(shè)置完成后,點(diǎn)擊確定即可。
2.手機(jī)端添加超級(jí)管理員
登錄企業(yè)微信手機(jī)端,點(diǎn)擊【工作臺(tái)】->【管理企業(yè)】->【設(shè)置管理員】->【添加】。
在通訊錄中選擇要設(shè)置為超級(jí)管理員的成員,并完成相關(guān)設(shè)置。
注意:?jiǎn)蝹€(gè)企業(yè)可設(shè)置的管理員數(shù)量暫無(wú)上限,但一個(gè)企業(yè)微信賬號(hào)最多可擔(dān)任50個(gè)企業(yè)的管理員(含超級(jí)管理員與分級(jí)管理員)。
當(dāng)管理員離職或需要調(diào)整管理權(quán)限時(shí),可以將其刪除。
1.電腦端刪除管理員
超級(jí)管理員登錄管理后臺(tái),點(diǎn)擊【我的企業(yè)】->【權(quán)限管理】->【刪除】。在彈出的窗口中,選擇要?jiǎng)h除的管理員,點(diǎn)擊確定即可。
2.手機(jī)端刪除管理員
登錄企業(yè)微信手機(jī)端,點(diǎn)擊【工作臺(tái)】->【管理企業(yè)】->【設(shè)置管理員】->【編輯】->【刪除】。選擇要?jiǎng)h除的管理員,并完成刪除操作。
注意:創(chuàng)建人支持刪除企業(yè)所有管理員;超級(jí)管理員支持刪除其他超級(jí)管理員以及分級(jí)管理員;分級(jí)管理員暫不支持刪除同組管理員以及超級(jí)管理員,但支持刪除下級(jí)管理組分級(jí)管理員。
1.管理范圍
管理員在進(jìn)行管理操作時(shí)所能影響到的成員范圍。支持設(shè)置“特定部門(mén)”和“管理員所在部門(mén)及下級(jí)部門(mén)”。
2.通訊錄權(quán)限
在“管理范圍”內(nèi)設(shè)置可管理通訊錄的范圍。管理員可查看或管理其通訊錄權(quán)限范圍內(nèi)成員的通訊錄信息。
3.應(yīng)用管理權(quán)限
支持設(shè)置“創(chuàng)建應(yīng)用與小程序”權(quán)限以及基礎(chǔ)應(yīng)用、自建應(yīng)用和第三方應(yīng)用等的管理權(quán)限。如公費(fèi)電話、企業(yè)支付、公告、打卡、審批、匯報(bào)、投屏、門(mén)禁、對(duì)外收款、健康上報(bào)、微盤(pán)等。
4.設(shè)備管理權(quán)限
指可對(duì)硬件設(shè)備進(jìn)行管理的權(quán)限。如對(duì)企業(yè)內(nèi)部使用的電腦、手機(jī)等設(shè)備進(jìn)行管理。
為了更方便地管理多個(gè)管理員,企業(yè)微信支持對(duì)管理員進(jìn)行分組管理。
1.創(chuàng)建管理組
可以在管理后臺(tái)預(yù)先設(shè)置好部分管理組,并為其分配相應(yīng)的權(quán)限。
2.分配管理組
在設(shè)置分級(jí)管理員時(shí),可以選擇對(duì)應(yīng)的管理組。這樣,管理員會(huì)默認(rèn)擁有該管理組的權(quán)限,不用重復(fù)設(shè)置。
3.管理組層級(jí)
子管理組的權(quán)限可以等于或小于父管理組權(quán)限。管理組支持5個(gè)層級(jí),以滿足不同層級(jí)的管理需求。
1.設(shè)置管理員后提示“成員XXX需要進(jìn)行實(shí)名認(rèn)證才能成為管理員”
若成員未實(shí)名,則需要先綁定實(shí)名。若已綁定實(shí)名,則需要成員進(jìn)行驗(yàn)證以保障企業(yè)信息安全。
2.管理員身份是否可以轉(zhuǎn)讓
僅創(chuàng)建人身份可以轉(zhuǎn)讓,管理員身份暫不支持轉(zhuǎn)讓。若需要更換管理員,可由其他超級(jí)管理員刪除原管理員后重新添加。
3.設(shè)置管理員提示“該成員已經(jīng)是管理員”
請(qǐng)確認(rèn)被設(shè)置的成員是否已經(jīng)是超級(jí)管理員或分級(jí)管理員。若有設(shè)置管理組,請(qǐng)確認(rèn)該成員是否已添加到管理組中的子分組內(nèi)。
4.“超級(jí)管理組”列表的超級(jí)管理員和“管理員”列表的超級(jí)管理員數(shù)量不一致
需核實(shí)缺少的是否為外部管理員。目前外部管理員會(huì)顯示在【管理組->超級(jí)管理組】中,暫不支持顯示在“管理員”列表中。
在設(shè)置企業(yè)微信管理員時(shí),請(qǐng)務(wù)必確認(rèn)所選成員具備相應(yīng)的管理能力和責(zé)任心。同時(shí),要合理設(shè)置管理員的權(quán)限范圍,以避免因權(quán)限過(guò)大而導(dǎo)致的潛在風(fēng)險(xiǎn)。此外,定期審查和更新管理員列表也是保障企業(yè)信息安全的重要措施。
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