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云深文檔管理系統(tǒng)是專為企業(yè)制作的一款非常強(qiáng)大的文檔管理軟件，軟件可以輕松實(shí)現(xiàn)集中式存儲(chǔ)、分布式存儲(chǔ)和異地備份，存儲(chǔ)后還可以對(duì)文檔進(jìn)行分類，方便各部門使用和查找，軟件還內(nèi)置防擴(kuò)散系統(tǒng)，可以對(duì)文檔加密、簽名、審計(jì)、認(rèn)證和銷毀，是一款功能極其強(qiáng)大的文檔管理軟件，有需求的朋友歡迎前來(lái)IT貓撲下載體驗(yàn)吧！

云深文檔管理系統(tǒng)優(yōu)勢(shì)

1、協(xié)助用戶規(guī)劃

文立方團(tuán)隊(duì)將根據(jù)客戶實(shí)際文檔管理需求，結(jié)合國(guó)家對(duì)文件管理的標(biāo)準(zhǔn)，以及行業(yè)發(fā)展趨勢(shì)，給客戶提供合理的建議，協(xié)助客戶進(jìn)行文件管理的統(tǒng)一規(guī)劃。我們可以派出售前團(tuán)隊(duì)現(xiàn)場(chǎng)為客戶分析業(yè)務(wù)、梳理需求、功能設(shè)計(jì)、以最大化實(shí)現(xiàn)客戶利用文檔管理的價(jià)值。

2、免費(fèi)軟件維護(hù)

社會(huì)在發(fā)展，管理方式也會(huì)與時(shí)俱進(jìn)的依據(jù)社會(huì)形態(tài)進(jìn)行調(diào)整，而文檔管理軟件是為管理文檔進(jìn)行服務(wù)的。文立方團(tuán)隊(duì)會(huì)隨著社會(huì)管理方式的發(fā)展、新技術(shù)的出現(xiàn)進(jìn)行軟件的持續(xù)升級(jí)。為了更好的服務(wù)客戶，為客戶帶來(lái)最新的、最方便的文件管理技術(shù)。我們將為使用文立方的客戶免費(fèi)進(jìn)行軟件維護(hù)與升級(jí)。

3、歷史數(shù)據(jù)遷移

在上線文檔管理之前，企事業(yè)單位都有大量的紙質(zhì)和電子文件，為了方便、高效的幫助客戶實(shí)施文檔管理項(xiàng)目，文立方特別提供批量化、格式化的工具，以協(xié)助客戶把歷史文檔快速的輸入到文立方文檔管理系統(tǒng)中，以減輕部署工作量，達(dá)到快速的上線的目的，以實(shí)現(xiàn)通過(guò)軟件系統(tǒng)管理文件的效率最大化。

4、多種培訓(xùn)方式

集中培訓(xùn)、原廠培訓(xùn)、個(gè)別培訓(xùn)、遠(yuǎn)程培訓(xùn)、光盤培訓(xùn)、長(zhǎng)期培訓(xùn)。

5、需求定制開(kāi)發(fā)

機(jī)構(gòu)與企業(yè)根據(jù)自己的行業(yè)特點(diǎn)、管理方式將會(huì)形成的符合自己的文檔管理方式。所以每個(gè)企事業(yè)單位的文檔管理都是不盡相同的，文立方文檔管理平臺(tái)根據(jù)這種現(xiàn)象，在滿足通用性功能要求的前提下，可以與客戶一起聯(lián)合開(kāi)發(fā)個(gè)性化功能應(yīng)用，以最大化的滿足客戶對(duì)文檔的要求。

6、用心服務(wù)客戶

文立方團(tuán)隊(duì)將通過(guò)協(xié)助用戶規(guī)劃文檔管理策略、為客戶進(jìn)行定制開(kāi)發(fā)，進(jìn)行歷史數(shù)據(jù)遷移、提供多方式培訓(xùn)，軟件免費(fèi)升級(jí)等幾個(gè)維度為我們的客戶提供文檔管理的支持，把國(guó)內(nèi)、國(guó)際最新的技術(shù)、文檔管理的最新特點(diǎn)傳遞給客戶，全方位的幫助客戶最好的完成文檔管理的工作。

云深文檔管理系統(tǒng)功能特性

1、集中式管理文檔

集中式文件管理，可分為集中式存儲(chǔ)和分布式存儲(chǔ)，以及異地備份三個(gè)概念。對(duì)各種文件存儲(chǔ)策略進(jìn)行統(tǒng)一管理是文立方的設(shè)計(jì)理念，可使總部機(jī)關(guān)及分部機(jī)關(guān)靈活的分級(jí)控制文件數(shù)據(jù)。

2、文檔防擴(kuò)散體系

文立方的防擴(kuò)散體系，是根據(jù)文件的信息生命周期環(huán)節(jié)進(jìn)行設(shè)計(jì)的，體系化的文檔資料保護(hù)策略。文檔的信息生命周期業(yè)內(nèi)認(rèn)為分為六個(gè)步驟：創(chuàng)建、修改、審核、驗(yàn)證、發(fā)布、撤銷。

3、可定制文檔門戶

文立方系統(tǒng)具備文檔門戶模塊，可以實(shí)現(xiàn)像百度文庫(kù)一樣的文檔管理方式，通過(guò)文檔門戶的方式實(shí)現(xiàn)文件共享、查找、以更有效的管理文檔。

4、靈活的分類方式

文立方支持無(wú)限層次的文件夾和子文件夾結(jié)構(gòu)。運(yùn)用該技術(shù)可以實(shí)現(xiàn)所有文檔管理、分類方式。比如可以按時(shí)間、部門、分公司、下級(jí)部門、專題、檔案號(hào)等等，支持任何管理與分類需求。

5、精細(xì)的權(quán)限控制

機(jī)關(guān)和企事業(yè)單位的組織機(jī)構(gòu)是團(tuán)隊(duì)協(xié)作的整體，權(quán)限控制是文檔管理信息系統(tǒng)的核心要求。

文立方的多緯度權(quán)限控制策略是以組織架構(gòu)與權(quán)限管理緊密結(jié)合的控制體系，從而實(shí)現(xiàn)多緯度權(quán)限控制，權(quán)限配置不僅可以對(duì)組織、機(jī)構(gòu)、崗位、人員進(jìn)行一般性的權(quán)限操作，還可以實(shí)現(xiàn)權(quán)限分層管理以及權(quán)限繼承等復(fù)雜的權(quán)限管理功能，充分滿足不同類型企業(yè)和機(jī)構(gòu)的復(fù)雜、靈活的組織、分工和權(quán)限要求。

通過(guò)以上描述，我們可以看到，通過(guò)多緯度權(quán)限控制體系，可以滿足所有用戶對(duì)于文檔控制的權(quán)限，比如：下載，預(yù)覽，打印，郵件、分發(fā)、刪除、共享、搜索、編輯屬性、過(guò)期時(shí)間等等。通過(guò)這種方式，可以幫助組織強(qiáng)制實(shí)施管理機(jī)密信息或?qū)Ｓ形臋n的權(quán)限操作。

6、多維度查找文件

提供多種檢索途徑和輸出功能，滿足不同用戶需求，實(shí)現(xiàn)類目、案卷、文件及其元數(shù)據(jù)檢索，并提供良好的顯示和打印功能。實(shí)現(xiàn)對(duì)檢索、顯示和打印的權(quán)限管理。

7、網(wǎng)絡(luò)化檔案管理

實(shí)現(xiàn)對(duì)電子檔案數(shù)據(jù)的安全存儲(chǔ)和管理，針對(duì)大量歷史數(shù)據(jù)和現(xiàn)行歸檔文件能夠管理目錄和原文，可以進(jìn)行安全的存儲(chǔ)，可以管理目前的檔案類型，并能支持新的類型。

8、高級(jí)元數(shù)據(jù)控制。

9、網(wǎng)絡(luò)化預(yù)覽方式。

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