時(shí)間：2024-11-27 16:25:25 來(lái)源：IT貓撲網(wǎng)整理 作者：綠軟小編 我要評(píng)論(0)
對(duì)于企業(yè)管理員來(lái)說(shuō)，設(shè)置打卡人員是保障員工準(zhǔn)時(shí)上下班、維護(hù)企業(yè)紀(jì)律的重要步驟。管理員登錄企業(yè)微信管理后臺(tái)，進(jìn)入打卡應(yīng)用，設(shè)置打卡規(guī)則，包括時(shí)間、地點(diǎn)等條件。然后，在規(guī)則設(shè)置頁(yè)面中選擇打卡人員，可以是成員、部門或標(biāo)簽，并確認(rèn)保存設(shè)置。
1.打卡人員設(shè)置基礎(chǔ)
打卡人員：支持添加成員、部門或標(biāo)簽作為打卡對(duì)象，白名單內(nèi)的成員將不參與打卡。
打卡規(guī)則：原則上，一個(gè)成員只能設(shè)置一個(gè)打卡規(guī)則，但可能會(huì)以單個(gè)成員或所屬部門的形式被設(shè)置到不同的打卡規(guī)則中。
2.登錄企業(yè)微信管理后臺(tái)
首先，管理員需要登錄企業(yè)微信的管理后臺(tái)，這是設(shè)置打卡人員的前提。
3.進(jìn)入打卡應(yīng)用
在管理后臺(tái)的左側(cè)菜單欄中，找到并點(diǎn)擊“應(yīng)用管理”，然后在彈出的應(yīng)用列表中找到“打卡”應(yīng)用，點(diǎn)擊進(jìn)入。
4.設(shè)置打卡規(guī)則
在打卡應(yīng)用頁(yè)面中，點(diǎn)擊“規(guī)則設(shè)置”的選項(xiàng)，進(jìn)入打卡規(guī)則的設(shè)置頁(yè)面。在這里，管理員可以根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況設(shè)置打卡的時(shí)間、地點(diǎn)、范圍等條件。
5.添加打卡人員
在打卡規(guī)則的設(shè)置頁(yè)面中，找到“打卡人員”的選項(xiàng)，點(diǎn)擊“添加”按鈕。此時(shí)，管理員可以選擇要添加的成員、部門或標(biāo)簽。如果選擇成員或部門，系統(tǒng)會(huì)顯示一個(gè)列表供管理員選擇；如果選擇標(biāo)簽，則需要先創(chuàng)建好標(biāo)簽，并將相應(yīng)的成員添加到標(biāo)簽中。
6.確認(rèn)并保存設(shè)置
選擇好打卡人員后，點(diǎn)擊“確認(rèn)”按鈕，然后保存打卡規(guī)則的設(shè)置。此時(shí)，被選中的成員或部門就已經(jīng)被添加到打卡規(guī)則中了。
除了設(shè)置打卡人員外，管理員還需要設(shè)置打卡匯報(bào)對(duì)象，以便及時(shí)查看員工的打卡情況。
1.添加匯報(bào)對(duì)象
在打卡規(guī)則的設(shè)置頁(yè)面中，找到“匯報(bào)對(duì)象”的選項(xiàng)，點(diǎn)擊“添加”按鈕。管理員可以選擇要添加的匯報(bào)對(duì)象，每個(gè)規(guī)則最多可以設(shè)置20個(gè)匯報(bào)對(duì)象。
2.查看打卡記錄
被添加為打卡匯報(bào)對(duì)象后，匯報(bào)對(duì)象可以在手機(jī)端的企業(yè)微信應(yīng)用中查看匯報(bào)人的打卡記錄。具體路徑為：【手機(jī)端->打卡->統(tǒng)計(jì)】。
1.打卡匯報(bào)對(duì)象沒有收到打卡匯總
若管理員接收不到打卡匯總，請(qǐng)保障超級(jí)管理員或有打卡管理權(quán)限的分級(jí)管理員同時(shí)是管理員設(shè)置的固定匯報(bào)對(duì)象或成員添加的打卡匯報(bào)對(duì)象。打卡匯總通常在次日上午9-10點(diǎn)期間發(fā)送，若成員的打卡規(guī)則當(dāng)日有被修改過，導(dǎo)致與打卡匯報(bào)對(duì)象的打卡規(guī)則不一致，則不會(huì)收到打卡匯報(bào)。若前一天無(wú)人打卡，則第二天不會(huì)給匯報(bào)對(duì)象下發(fā)打卡匯總，但匯報(bào)對(duì)象仍然可以通過【手機(jī)端工作臺(tái)->打卡->統(tǒng)計(jì)】中查看統(tǒng)計(jì)。
2.添加打卡人員提示“以下部門、成員或標(biāo)簽已設(shè)置過打卡規(guī)則，不能重復(fù)設(shè)置”
若添加的人員已在其他打卡規(guī)則里，則無(wú)法重復(fù)設(shè)置。單個(gè)成員僅支持設(shè)置一個(gè)打卡規(guī)則。
若在打卡規(guī)則列表頁(yè)面搜索成員未顯示對(duì)應(yīng)的規(guī)則，請(qǐng)確認(rèn)成員是否被配置到白名單內(nèi)。如果是其他規(guī)則內(nèi)的打卡人員且被添加到該規(guī)則的白名單內(nèi)，則無(wú)法搜索到該成員，也無(wú)法將其配置到其他規(guī)則內(nèi)。
3.風(fēng)險(xiǎn)提示
首先，要保障設(shè)置的打卡規(guī)則合理、公正，避免引起員工的不滿和抵觸情緒。其次，要定期查看和更新打卡人員名單，保障數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。同時(shí)，管理員也需要密切關(guān)注打卡匯報(bào)對(duì)象收到的打卡匯總情況，及時(shí)處理異常情況。最后，為了保護(hù)企業(yè)的信息安全和員工的個(gè)人隱私，管理員在設(shè)置打卡規(guī)則時(shí)需要嚴(yán)格遵守相關(guān)法律法規(guī)和企業(yè)規(guī)定。
企業(yè)微信添加打卡人員的流程步驟清晰明了，操作簡(jiǎn)單方便。通過設(shè)置打卡規(guī)則和打卡匯報(bào)對(duì)象，企業(yè)可以實(shí)現(xiàn)對(duì)員工打卡情況的全面監(jiān)控和管理。但同時(shí)，管理員也需要注意設(shè)置的打卡規(guī)則是否合理、公正，并保障數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。此外，為了保護(hù)企業(yè)的信息安全和員工的個(gè)人隱私，管理員在設(shè)置打卡規(guī)則時(shí)需要嚴(yán)格遵守相關(guān)法律法規(guī)和企業(yè)規(guī)定，保障打卡管理的合法性和合規(guī)性。
關(guān)鍵詞標(biāo)簽：企業(yè)微信如何設(shè)置打卡人員,企業(yè)微信添加打卡人員的流程
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