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企業(yè)微信如何建群?企業(yè)微信使用教程最新版

時(shí)間:2024-11-26 20:01:12 來源:IT貓撲網(wǎng)整理 作者:綠軟小編 我要評(píng)論(0)

企業(yè)微信作為現(xiàn)代辦公溝通的重要工具,建群功能是其核心之一。手機(jī)端建群需打開企業(yè)微信,點(diǎn)擊“+”圖標(biāo)選擇“發(fā)起群聊”,再添加成員并設(shè)置群聊名稱后完成創(chuàng)建;電腦端則需在應(yīng)用中點(diǎn)擊“+”圖標(biāo)選擇“創(chuàng)建群聊”,添加成員并設(shè)置名稱與權(quán)限后完成。

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手機(jī)端建群步驟

1.打開企業(yè)微信應(yīng)用

首先,確認(rèn)您的手機(jī)上已經(jīng)下載并安裝了最新版本的企業(yè)微信應(yīng)用。打開應(yīng)用后,進(jìn)入主界面。

2.點(diǎn)擊“+”圖標(biāo)

在主界面的右上角,您會(huì)看到一個(gè)“+”圖標(biāo)。點(diǎn)擊這個(gè)圖標(biāo),會(huì)彈出一個(gè)下拉菜單。

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3.選擇“發(fā)起群聊”

在下拉菜單中,選擇“發(fā)起群聊”選項(xiàng)。這一步將引導(dǎo)您進(jìn)入創(chuàng)建群聊的頁面。

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4.選擇群聊成員

進(jìn)入創(chuàng)建群聊頁面后,您會(huì)看到企業(yè)通訊錄的頁面。您可以通過搜索成員姓名或選擇已有部門來添加群聊成員。點(diǎn)擊成員姓名或頭像,即可將其添加到群聊中。

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5.設(shè)置群聊名稱

在群聊創(chuàng)建頁面,您還可以為群聊設(shè)置一個(gè)易于識(shí)別的名稱,并可根據(jù)需要添加說明。這樣可以幫助團(tuán)隊(duì)成員更快地找到并識(shí)別該群聊。

6.完成創(chuàng)建

確認(rèn)成員和群聊名稱無誤后,點(diǎn)擊“完成”或類似按鈕,即可成功創(chuàng)建群聊。此時(shí),您已經(jīng)可以在企業(yè)微信中看到新建的群聊,并開始與成員進(jìn)行溝通了。

電腦端建群步驟

1.打開企業(yè)微信應(yīng)用

在電腦上打開企業(yè)微信應(yīng)用,并登錄您的賬號(hào)。進(jìn)入主界面后,準(zhǔn)備開始建群操作。

2.點(diǎn)擊“+”圖標(biāo)

在界面左側(cè)或上方,找到并點(diǎn)擊“+”圖標(biāo)。這一步將彈出創(chuàng)建群聊的選項(xiàng)。

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2.選擇“創(chuàng)建群聊”

在彈出的選項(xiàng)中,選擇“創(chuàng)建群聊”。這將引導(dǎo)您進(jìn)入選擇群聊成員的頁面。

3.添加群聊成員

與企業(yè)微信手機(jī)端類似,您可以在電腦端的企業(yè)通訊錄中選擇需要添加到群聊中的成員。點(diǎn)擊成員姓名或頭像,即可將其添加到群聊中。

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4.設(shè)置群聊名稱與權(quán)限

在群聊創(chuàng)建頁面,為群聊命名并設(shè)置好相關(guān)權(quán)限。例如,您可以設(shè)置群聊的發(fā)言權(quán)限、訪問權(quán)限等,以保障群聊的秩序和安全。

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5.完成創(chuàng)建

確認(rèn)成員、群聊名稱和權(quán)限設(shè)置無誤后,點(diǎn)擊“創(chuàng)建”按鈕,即可完成群聊的創(chuàng)建。此時(shí),您可以在電腦端的企業(yè)微信中看到新建的群聊,并開始與成員進(jìn)行溝通。

群聊管理功能

成員管理:您可以添加或移除群聊成員,保障群聊的成員列表準(zhǔn)確無誤。

權(quán)限設(shè)置:根據(jù)團(tuán)隊(duì)的需求,您可以設(shè)置群聊的發(fā)言權(quán)限、文件上傳權(quán)限等,以保障群聊的秩序和安全。

信息清理:定期清理群聊中的無用信息,如廣告、垃圾信息等,保持群聊的整潔與高效。

群聊名稱與頭像修改:隨著團(tuán)隊(duì)的發(fā)展,您可能需要修改群聊的名稱或頭像,以更好地反映團(tuán)隊(duì)的特點(diǎn)和氛圍。

風(fēng)險(xiǎn)提示

保障信息準(zhǔn)確性:在添加群聊成員時(shí),請(qǐng)務(wù)必保障成員的姓名和部門信息的準(zhǔn)確性,以免因信息錯(cuò)誤導(dǎo)致溝通不暢或誤解。

保護(hù)隱私安全:在群聊中分享個(gè)人信息時(shí),請(qǐng)注意保護(hù)個(gè)人隱私安全,避免泄露敏感信息。同時(shí),也要提醒團(tuán)隊(duì)成員注意保護(hù)自己的隱私。

遵守群聊規(guī)則:作為群聊的一員,請(qǐng)遵守群聊的規(guī)則和準(zhǔn)則,積極參與討論和互動(dòng),共同維護(hù)良好的溝通氛圍。同時(shí),也要尊重他人的發(fā)言和意見,避免產(chǎn)生不必要的爭(zhēng)執(zhí)和沖突。

警惕詐騙信息:在群聊中,可能會(huì)遇到一些詐騙信息或鏈接。請(qǐng)務(wù)必保持警惕,不要輕易點(diǎn)擊不明來源的鏈接或下載未知附件,以防遭受網(wǎng)絡(luò)詐騙或病毒攻擊。

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企業(yè)微信建群功能簡單易用,無論是手機(jī)端還是電腦端,用戶都能較快地上手,快速創(chuàng)建并管理群聊,進(jìn)一步提升了團(tuán)隊(duì)協(xié)作效率。同時(shí),群聊管理功能也為企業(yè)提供了更多的便利性和安全性。然而,在使用群聊功能時(shí),用戶仍需注意保護(hù)個(gè)人隱私安全,遵守群聊規(guī)則,警惕詐騙信息,以保障溝通的安全與高效。

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