時(shí)間：2024-08-11 00:00:01 來(lái)源：IT貓撲網(wǎng)整理 作者：綠軟小編 我要評(píng)論(0)
使用飛書(shū)需先完成注冊(cè)及登陸，之后可使用其即時(shí)通訊、云文檔、視頻會(huì)議等基本功能和自動(dòng)化運(yùn)行、高級(jí)權(quán)限控制等進(jìn)階功能，此外，此過(guò)程可能會(huì)遭遇個(gè)人版及企業(yè)版混淆不清等常見(jiàn)問(wèn)題。
1.注冊(cè)飛書(shū)
首先，用戶(hù)需要注冊(cè)飛書(shū)賬號(hào)。打開(kāi)飛書(shū)官網(wǎng)或下載飛書(shū)應(yīng)用，選擇“注冊(cè)賬號(hào)”。在注冊(cè)頁(yè)面，根據(jù)個(gè)人或企業(yè)需求選擇注冊(cè)類(lèi)型（個(gè)人版或企業(yè)版）。個(gè)人用戶(hù)建議選擇“個(gè)人版”，企業(yè)用戶(hù)則選擇“企業(yè)版”。
個(gè)人版注冊(cè)：填寫(xiě)手機(jī)號(hào)或郵箱，接收驗(yàn)證碼并完成驗(yàn)證。設(shè)置密碼后，填寫(xiě)名字和使用場(chǎng)景，點(diǎn)擊“完成”即可進(jìn)入飛書(shū)主界面。
企業(yè)版注冊(cè)：企業(yè)版注冊(cè)需要輸入企業(yè)信息，并可能需要管理員審核。建議由企業(yè)負(fù)責(zé)人或IT部門(mén)統(tǒng)一注冊(cè)并管理。
2.登錄飛書(shū)
注冊(cè)完成后，使用手機(jī)號(hào)、郵箱或用戶(hù)名及密碼登錄飛書(shū)。登錄后，用戶(hù)可以根據(jù)個(gè)人喜好和工作需求進(jìn)行個(gè)性化設(shè)置。
1.即時(shí)通訊
飛書(shū)的即時(shí)通訊功能類(lèi)似于微信、釘釘等聊天工具，但更加側(cè)重于團(tuán)隊(duì)協(xié)作。用戶(hù)可以創(chuàng)建或加入群組，與同事進(jìn)行實(shí)時(shí)溝通。支持文字、語(yǔ)音、視頻消息，以及文件共享、任務(wù)指派等功能。
2.云文檔
云文檔是飛書(shū)的核心功能之一，支持多人同時(shí)編輯同一文檔，實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)協(xié)作。用戶(hù)可以新建文檔、表格、PPT等多種類(lèi)型的文件，并設(shè)置不同的權(quán)限，如可編輯、可評(píng)論、僅查看等。
新建文檔：點(diǎn)擊云文檔頁(yè)面中的“+”號(hào)，選擇“文檔”->“新建空白文檔”，即可開(kāi)始編輯。
設(shè)置層級(jí)：通過(guò)選擇文字并設(shè)置標(biāo)題級(jí)別（H1、H2、H3），可以為文檔內(nèi)容創(chuàng)建層級(jí)結(jié)構(gòu)，便于查看和管理。
分享文檔：點(diǎn)擊右上角的三點(diǎn)圖標(biāo)，選擇“分享”->“鏈接分享”，可以設(shè)置文檔的訪(fǎng)問(wèn)權(quán)限和分享范圍。
3.視頻會(huì)議
飛書(shū)視頻會(huì)議支持多人同時(shí)在線(xiàn)參會(huì)，具有高清畫(huà)質(zhì)、低延遲、穩(wěn)定可靠等特點(diǎn)。用戶(hù)可以輕松發(fā)起會(huì)議，邀請(qǐng)團(tuán)隊(duì)成員加入，并進(jìn)行屏幕共享、錄制會(huì)議等操作。
發(fā)起會(huì)議：在聊天群組或單獨(dú)聯(lián)系人界面中，點(diǎn)擊“+”號(hào)選擇“視頻會(huì)議”即可發(fā)起會(huì)議。
參會(huì)人數(shù)：不同版本的飛書(shū)支持不同的參會(huì)人數(shù)上限?；A(chǔ)版支持最高25人同時(shí)參會(huì)，商業(yè)版和企業(yè)版則支持更多人數(shù)。
會(huì)議安全：商業(yè)版和企業(yè)版支持會(huì)議等候室功能，確保會(huì)議的安全性。
4.任務(wù)管理
飛書(shū)任務(wù)是一款敏捷、高效的任務(wù)管理與協(xié)作工具，滿(mǎn)足任務(wù)創(chuàng)建、分配、狀態(tài)跟進(jìn)、分類(lèi)管理等需求。
創(chuàng)建任務(wù)：在任務(wù)中心點(diǎn)擊“新建任務(wù)”，輸入任務(wù)標(biāo)題并設(shè)置截止時(shí)間、負(fù)責(zé)人和關(guān)注人。
任務(wù)分類(lèi)：用戶(hù)可以根據(jù)任務(wù)狀態(tài)（進(jìn)行中、已完成）、角色（我負(fù)責(zé)的、我關(guān)注的、我創(chuàng)建的）等條件對(duì)任務(wù)進(jìn)行分類(lèi)管理。
任務(wù)協(xié)作：與團(tuán)隊(duì)成員實(shí)時(shí)共享任務(wù)信息，使用任務(wù)清單推進(jìn)團(tuán)隊(duì)任務(wù)協(xié)作。
5.項(xiàng)目管理
飛書(shū)項(xiàng)目是一個(gè)高度靈活的項(xiàng)目管理平臺(tái)，提供了豐富的功能來(lái)支持多種類(lèi)型的項(xiàng)目管理。
項(xiàng)目進(jìn)度：通過(guò)甘特圖、看板視圖等多種方式展示項(xiàng)目進(jìn)度，幫助項(xiàng)目經(jīng)理和團(tuán)隊(duì)成員清晰了解項(xiàng)目狀態(tài)。
需求管理：支持需求的全流程管理，從需求創(chuàng)建、分配、跟蹤到關(guān)閉，實(shí)現(xiàn)閉環(huán)管理。
缺陷管理：提供缺陷的創(chuàng)建、跟蹤、解決等全流程管理能力，確保項(xiàng)目質(zhì)量。
1.自動(dòng)化運(yùn)行
飛書(shū)支持多維表格的自動(dòng)化運(yùn)行功能，可以設(shè)定自動(dòng)化流程來(lái)處理重復(fù)性的工作，提高工作效率。商業(yè)版和企業(yè)版用戶(hù)享有更高的自動(dòng)化運(yùn)行次數(shù)和更強(qiáng)大的功能。
2.高級(jí)權(quán)限控制
商業(yè)版和企業(yè)版支持對(duì)多維表格進(jìn)行高級(jí)權(quán)限控制，包括行列權(quán)限控制、儀表盤(pán)查看權(quán)限等，確保數(shù)據(jù)安全。
3.數(shù)據(jù)同步
使用多維表格的數(shù)據(jù)同步功能，可以快速將不同表格的數(shù)據(jù)同步到同一張表格中，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的自動(dòng)更新和匯總。
4.業(yè)務(wù)小程序
基于多維表格的業(yè)務(wù)小程序功能，可以將復(fù)雜的多維表格轉(zhuǎn)化為輕量級(jí)應(yīng)用，滿(mǎn)足多樣化的業(yè)務(wù)需求，如門(mén)店巡檢、客戶(hù)關(guān)系管理等。
1.個(gè)人版和企業(yè)版本有什么區(qū)別？
個(gè)人版飛書(shū)主要面向個(gè)人用戶(hù)和小型團(tuán)隊(duì)，提供基礎(chǔ)的即時(shí)通訊、云文檔、視頻會(huì)議等功能，滿(mǎn)足日常辦公和協(xié)作需求。而企業(yè)版飛書(shū)則更加專(zhuān)注于企業(yè)級(jí)應(yīng)用，除了包含個(gè)人版的所有功能外，還增加了更高級(jí)別的權(quán)限管理、數(shù)據(jù)安全、定制化服務(wù)以及更豐富的API接口等，以滿(mǎn)足大型企業(yè)復(fù)雜的業(yè)務(wù)場(chǎng)景和定制化需求。
2.個(gè)人使用，適合注冊(cè)企業(yè)版本嗎？
對(duì)于個(gè)人用戶(hù)或小型團(tuán)隊(duì)而言，如果僅需要基礎(chǔ)的辦公協(xié)作功能，注冊(cè)個(gè)人版本飛書(shū)即可滿(mǎn)足需求。企業(yè)版本雖然功能更強(qiáng)大，但可能包含一些個(gè)人用戶(hù)不需要的高級(jí)功能，且可能需要支付額外的費(fèi)用。因此，建議根據(jù)個(gè)人或團(tuán)隊(duì)的實(shí)際需求來(lái)選擇注冊(cè)版本。
3.注冊(cè)企業(yè)版本后，可以再注冊(cè)個(gè)人版本嗎？
是的，注冊(cè)了企業(yè)版本飛書(shū)后，個(gè)人仍然可以注冊(cè)并使用個(gè)人版本的飛書(shū)。兩者是獨(dú)立的賬號(hào)體系，互不影響。但需要注意的是，不同版本的飛書(shū)在功能、權(quán)限和費(fèi)用上可能存在差異，用戶(hù)應(yīng)根據(jù)實(shí)際需求選擇合適的版本。
4.如何保證飛書(shū)的數(shù)據(jù)安全？
飛書(shū)在數(shù)據(jù)安全方面采取了多項(xiàng)措施來(lái)保障用戶(hù)數(shù)據(jù)的安全。首先，飛書(shū)采用了先進(jìn)的加密技術(shù)對(duì)用戶(hù)數(shù)據(jù)進(jìn)行加密存儲(chǔ)和傳輸，確保數(shù)據(jù)在傳輸過(guò)程中的安全性。其次，飛書(shū)提供了豐富的權(quán)限管理功能，允許用戶(hù)根據(jù)需要對(duì)文檔、會(huì)議等資源進(jìn)行精細(xì)化的權(quán)限設(shè)置。此外，飛書(shū)還定期進(jìn)行安全審計(jì)和漏洞掃描，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并修復(fù)潛在的安全隱患。
5.如何高效利用飛書(shū)進(jìn)行團(tuán)隊(duì)協(xié)作？
要高效利用飛書(shū)進(jìn)行團(tuán)隊(duì)協(xié)作，可以在飛書(shū)中創(chuàng)建清晰的項(xiàng)目或任務(wù)目標(biāo)，確保團(tuán)隊(duì)成員對(duì)共同目標(biāo)有清晰的認(rèn)識(shí)。同時(shí)利用飛書(shū)的任務(wù)管理功能，將任務(wù)分配給合適的團(tuán)隊(duì)成員，并設(shè)置明確的截止時(shí)間和優(yōu)先級(jí)。注意，可以通過(guò)飛書(shū)的即時(shí)通訊功能，與團(tuán)隊(duì)成員保持實(shí)時(shí)溝通，及時(shí)解決問(wèn)題和協(xié)調(diào)工作。將項(xiàng)目相關(guān)的文檔、資料等共享到飛書(shū)云文檔中，方便團(tuán)隊(duì)成員隨時(shí)查看和編輯。最后進(jìn)行總結(jié)，利用飛書(shū)的會(huì)議功能定期召開(kāi)團(tuán)隊(duì)會(huì)議，回顧項(xiàng)目進(jìn)展、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)并調(diào)整工作計(jì)劃。
飛書(shū)以其全面的功能和靈活的協(xié)作平臺(tái)，為用戶(hù)提供了高效辦公的解決方案。無(wú)論是即時(shí)通訊、云文檔編輯，還是視頻會(huì)議和任務(wù)管理，飛書(shū)都能滿(mǎn)足個(gè)人和企業(yè)的需求。通過(guò)不斷優(yōu)化和安全保障，飛書(shū)助力團(tuán)隊(duì)協(xié)作更加順暢，提升工作效率。
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