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教你在Windows中安裝共享打印機(jī)

時(shí)間:2015-06-28 00:00:00 來源:IT貓撲網(wǎng) 作者:網(wǎng)管聯(lián)盟 我要評論(0)

  本地打印機(jī)就是連接在用戶使用的計(jì)算機(jī)上的打印機(jī)。要在Windows 2000 Server中添加打印機(jī),步驟如下:

 ?。?)選擇"開始→設(shè)置→打印機(jī)"命令,打開"打印機(jī)"文件夾,利用"打印機(jī)"文件夾可以管理和設(shè)置現(xiàn)有的打印機(jī),也可以添加新的打印機(jī)。

  (2)雙擊"添加打印機(jī)"圖標(biāo),啟動(dòng)"添加打印機(jī)"向?qū)АT?添加打印機(jī)"向?qū)У奶崾竞蛶椭?,用戶一般可以正確地安裝打印機(jī)。啟動(dòng)"添加打印機(jī)"向?qū)е螅到y(tǒng)會(huì)打開"添加打印機(jī)"向?qū)У牡谝粋€(gè)對話框,提示用戶開始安裝打印機(jī)。

  (3)點(diǎn)擊"下一步"按鈕,進(jìn)入"選擇本地或網(wǎng)絡(luò)打印機(jī)"對話框。在此對話框中,用戶可選擇添加本地打印機(jī)或者是網(wǎng)絡(luò)打印機(jī)。選擇"本地打印機(jī)"選項(xiàng),即可添加本機(jī)打印機(jī)。

 ?。?)點(diǎn)擊"下一步"按鈕,彈出"選擇打印機(jī)端口"對話框,選擇要添加打印機(jī)所在的端口。如果要使用計(jì)算機(jī)原有的端口,可以選擇"使用以下端口"單選項(xiàng)。一般情況下,用戶的打印機(jī)都安裝在計(jì)算機(jī)的LTP1打印機(jī)端口上。

  (5)點(diǎn)擊"下一步"按鈕,彈出"選擇打印機(jī)型號"對話框,選擇打印機(jī)的生產(chǎn)廠商和型號。其中,"制造商"列表列出了Windows 2000支持的打印機(jī)的制造商。

  如果在"打印機(jī)"列表框中沒有列出所使用的打印機(jī),說明Windows 2000不支持該型號的打印機(jī)。一般情況下,打印機(jī)都帶附帶有支持Windows 2000的打印驅(qū)動(dòng)程序。此時(shí),用戶可以點(diǎn)擊"從磁盤安裝"按鈕,安裝打印驅(qū)動(dòng)程序即可。

 ?。?)點(diǎn)擊"下一步"按鈕,彈出"命名您的打印機(jī)"對話框。在該對話框中可為打印機(jī)提交名稱。

  (7)點(diǎn)擊"下一步"按鈕,彈出"打印機(jī)共享"對話框。

  這里可以設(shè)置其他計(jì)算機(jī)是否可以共享該打印機(jī)。如果選擇"不共享這臺打印機(jī)"單選項(xiàng),那么用戶安裝的打印機(jī)只能被本機(jī)使用,局域網(wǎng)上的其他用戶就不能使用該打印機(jī)。如果希望其他用戶使用該打印機(jī),可以選擇"共享為"單選項(xiàng),并在后面的文本框中輸入共享時(shí)該打印機(jī)的名稱,該打印機(jī)就可以作為網(wǎng)絡(luò)打印機(jī)使用。這里選擇"共享為"單選項(xiàng),并在后面的文本框中輸入共享時(shí)該打印機(jī)的名稱。

  (8)點(diǎn)擊"下一步"按鈕,在彈出的窗口中要求用戶提供打印機(jī)的位置和描述信息。可以在"位置"文本框中輸入打印機(jī)所在的位置,讓其他用戶方便查看。

 ?。?)點(diǎn)擊"下一步"按鈕,在彈出的對話框中用戶可以選擇是否對打印機(jī)進(jìn)行測試,看是否已經(jīng)正確安裝了打印機(jī)。

 ?。?0)點(diǎn)擊"下一步"按鈕,在彈出"正在完成添加打印機(jī)向?qū)?對話框中,顯示了前幾步設(shè)置的所有信息。如果需要修改的內(nèi)容,點(diǎn)擊"上一步"可以回到相應(yīng)的位置修改。

 ?。?1)如果確認(rèn)設(shè)置無誤,點(diǎn)擊"完成"按鈕,安裝完畢。

  2.添加網(wǎng)絡(luò)打印機(jī)

  如果在局域網(wǎng)中存在共享打印機(jī),用戶可以利用它進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)打印。但必須添加網(wǎng)絡(luò)打印機(jī)。步驟如下:

 ?。?)在執(zhí)行"添加打印機(jī)"的第三步時(shí),選擇"網(wǎng)絡(luò)打印機(jī)",點(diǎn)擊"下一步",用戶可以在此處設(shè)置查找打印機(jī)的方式。

 ?。?)如果用戶希望在工作組中查找打印機(jī),可以點(diǎn)擊"下一步",彈出"查找打印機(jī)"對話框。由于在局域網(wǎng)內(nèi)部,可以選擇"鍵入打印機(jī)名,或者點(diǎn)擊‘下一步’,瀏覽打印機(jī)"單選項(xiàng)。

 ?。?)用戶可以輸入打印機(jī)名稱也可以點(diǎn)擊"下一步",彈出"瀏覽打印機(jī)"對話框。在這里,"共享打印機(jī)"列表框中列出了域中的所有共享打印機(jī)以及與打印機(jī)連接的計(jì)算機(jī)。如果局域網(wǎng)中有多臺打印機(jī),用戶可以在這里找到適合自己的打印機(jī)。

 ?。?)點(diǎn)擊"下一步"按鈕,在彈出的對話框中,用戶可以設(shè)置是否將打印機(jī)設(shè)置為默認(rèn)打印機(jī)。

 ?。?)點(diǎn)擊"下一步"按鈕 ,在彈出的對話框中,顯示了用戶設(shè)置的網(wǎng)絡(luò)打印機(jī)的情況,點(diǎn)擊"完成"后,就可以像使用本地打印機(jī)一樣地使用網(wǎng)絡(luò)打印機(jī)了。

  3.設(shè)置打印服務(wù)器屬性

  在Windows 2000 Server中安裝并共享了打印機(jī)后,就可以作為打印服務(wù)器為網(wǎng)絡(luò)客戶提供網(wǎng)絡(luò)打印服務(wù)。為了方便網(wǎng)絡(luò)客戶使用服務(wù)器上的網(wǎng)絡(luò)打印機(jī)打印文件,提供網(wǎng)絡(luò)打印服務(wù)的用戶要根據(jù)需要來設(shè)置打印服務(wù)器屬性,包括打印格式、端口、驅(qū)動(dòng)程序和打印策略等。設(shè)置步驟如下:

 ?。?)選擇"開始→程序→管理工具→配置服務(wù)器"命令,打開"Windows 2000配置服務(wù)器"窗口。

  點(diǎn)擊"打印服務(wù)器"超級鏈接,使左邊的窗格顯示出打印服務(wù)器的內(nèi)容,然后雙擊"管理"超級鏈接,打開"打印機(jī)"窗口。

 ?。?)在"打印機(jī)"窗口中,選擇"文件"的"服務(wù)器屬性"命令,打開"打印服務(wù)器"對話框。

 ?。?)在"格式"選項(xiàng)卡中,"所有格式"列表框列出了所有打印格式。如果服務(wù)器管理人員要?jiǎng)?chuàng)建新格式可選擇"創(chuàng)建新格式"復(fù)選框,通過編輯現(xiàn)有的名稱和度量單位來定義新的格式,然后點(diǎn)擊"保存格式"按鈕即可。要?jiǎng)h除創(chuàng)建的格式,可在"所有格式"列表框中選擇該格式,點(diǎn)擊"刪除"按鈕即可。

 ?。?)在"端口"選項(xiàng)卡中,用戶可以添加、刪除和配置端口。

 ?。?)在"驅(qū)動(dòng)程序"選項(xiàng)卡中,管理員可以更新、添加和刪除服務(wù)器上打印機(jī)驅(qū)動(dòng)程序,并能查看和更改打印機(jī)驅(qū)動(dòng)程序的屬性。

 ?。?)在"高級"選項(xiàng)卡中,用戶可以根據(jù)辦公需要來設(shè)置打印服務(wù)器的高級屬性。比如說遠(yuǎn)程打印失敗時(shí),提示錯(cuò)誤等。各種屬性設(shè)置好后,點(diǎn)擊"確定"保存設(shè)置

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